Ինչպե՞ս բարելավել արդյունավետությունը



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Կարևոր է ոչ միայն քրտնաջան աշխատել, այլև դա արդյունավետ իրականացնել: Մենք պարզապես բավարար ժամանակ չունենք մեր աշխատանքը օպտիմիզացնելու համար:

Trշմարտությունն ասված է, որ իսկապես օգտակար հմտություններ իրականացնելու համար կարող են ամիսներ պահանջվել: Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք արագ բարելավել ձեր աշխատանքի արդյունավետությունը:

Օրացույցի, շաբաթվա և ամսվա համար երեք հիմնական խնդիր: Դուք պետք է սկսեք ձեր շաբաթը ՝ հարցնելով, թե ինչ բաներ եք ցանկանում տեսնել ուրբաթ օրը: Դա կարող է լինել պատրաստի ներկայացում, վազքի հեռավորություն, երեխայի հետ ուղևորություն կրկես: Եվ յուրաքանչյուր օրվա սկզբին արժե նույն հարցը տալ: Լավագույնն է, եթե ամենօրյա թիրախները կապված են շաբաթական թիրախների հետ: Ուրբաթ, դուք պետք է վերլուծեք այն ամենը, ինչ արվեց շաբաթվա ընթացքում, մտածեք այն մասին, թե ինչպես էին ընթանում գործերը տարբեր ոլորտներում: Այսպիսով, հնարավոր կլինի առանձնացնել երեք առավել հաջող ոլորտները և ևս երեք խնդրահարույց: Հաջորդ երկուշաբթի, ձեր շաբաթական պլանը կազմելիս, դա արդեն պետք է հաշվի առնել: Նմանատիպ մոտեցում է անհրաժեշտ ձեր ամիսը և տարին պլանավորելիս: Այսպիսով, դուք կարող եք կենտրոնանալ նպատակին, այլ ոչ թե դրան տանող ուղիների վրա: Պլանավորումը կդարձնի բիզնեսի նկատմամբ մոտեցումը ճկուն, մինչդեռ առաջնահերթությունները մշտապես հաշվի են առնվում:

Տեղադրեք պլանները: Շատերի համար երկարաժամկետ պլանների հետ աշխատելը սահմանափակվում է դրանք Excel- ում աղյուսակի մեջ մտնելու միջոցով: Բայց պլանները ոչ միայն կարելի է գրել, այլև գծագրվել, և պարտադիր չէ, որ թղթի վրա լինեն: Մեր երևակայությունը կարող է լավ հանդես գալ որպես կտավ: Այս երևույթը հեշտ չէ բացատրել, բայց դրա մասին գրվել են հարյուրավոր գրքեր: Համարվում է, որ մեր ուղեղը չի կարող առանձնացնել իրական իրադարձությունը նախատեսվածից: Եթե ​​պարբերաբար մտածում եք ձեր ուզածի մասին (նոր պաշտոն, ուղևորություն, թանկ գնում), ապա դա անելու ցանկությունը ենթագիտակցորեն ձևավորվելու է: Եվ նման գործընթացը սկսելուց հետո ուղեղը ինքնին սկսում է ակտիվորեն հանգել լուծումների: Դուք պետք է ամեն օր սկսեք ինչ-որ լավ բանի վառ պատկերացմամբ: Մի մոռացեք գլոբալ ծրագրերի մասին: Բավական չէ մտածել ձեր սեփական տունը կառուցելու նպատակի մասին, պետք է նաև նախօրոք պատկերացնել այն: Դա տեղի կունենա շատ ավելի արագ:

Դադարեք ճոճվել: Մեր աշխատանքային օրը սկսվում է նրանից, որ համակարգչում մենք կարդում ենք լուրերը, ընկերների սերը սոցիալական ցանցում, ունենանք մի բաժակ թեյ կամ սուրճ, զրուցենք գործընկերների հետ: Կարող եք պտտվել մինչև ճաշը, որից հետո աշխատանքի արդյունավետությունն անխուսափելիորեն սկսում է նվազել: Եվ արձակուրդում գտնվելու ընթացքում ամեն ինչ տեղի է ունենում ճիշտ հակառակը: Որոշ ժամանակ մարդիկ շարունակում են իներցիայով վերադառնալ գործի, իրենց փոստը ստուգել և ինչ-որ տեղ զանգահարել: Հանգստանալն ամբողջովին նույնքան դժվար է, որքան սկսելը աշխատել: Արժե ինքներդ ձեզ մոտ ձևավորել պայմանավորված ռեֆլեքս, գործում է հայտնի պրոֆեսոր Պավլովի մեթոդով: Պետք է ստեղծվի ասոցատիվ կապ որոշակի եզակի գործողությունների և ակտիվ աշխատանքի սկիզբի միջև: Թող լինի մի իրադարձություն, որը կապված է բացառապես աշխատանքի սկզբի հետ և ոչ այլ ինչ: Մի բաժակ սուրճը հարմար չէ այս դերի համար, մենք դեռ խմում ենք այս ըմպելիքը, քան օրը մեկ անգամ և ոչ միայն առավոտյան: Այս դերի համար լավ հարմար է որոշակի մեղեդի, որը կարելի է լսել ականջակալներով ՝ գրասենյակ գալուց առաջ: Ուղեղն արդեն հասկացել է, որ երաժշտությունն ավարտվելուց հետո անհրաժեշտ է սկսել ինտենսիվ աշխատել: Արձագանքելով ազդանշանին ՝ միտքը մեզ կարգավորում է աշխատանքային ռիթմը:

Մտածեք Կարևոր է ոչ միայն արագ ներգրավվել գործի մեջ, այլև կարողանալ արագորեն անջատվել դրանից: Նույնիսկ 20 օրվա ընթացքում կարող եք հանգստանալ աշխատանքային օրվա կեսին: Եվ մեդիտացիան կօգնի դրան: Շատերը չեն համարձակվում դիմել այս գործիքի ՝ համարելով դա դժվար արևելյան պրակտիկա: Արդյո՞ք նրա համար տեղ կա սովորական մարդկանց կյանքում, և նույնիսկ աշխատանքի մեջ: Իրականում ամեն ինչ այնքան էլ վատ չէ: Headspace ծրագիրը կօգնի ձեզ տիրապետել խորհրդածությանը ընդամենը մեկ ամսվա ընթացքում, ամենօրյա պրակտիկայով: Շուտով դուք կարող եք հանգստանալ ցանկացած վայրում `մեքենայում, այգու նստարանին, գրասենյակում: Ձեր ուժը վերականգնելու համար անհրաժեշտ է ընդամենը 15-20 րոպե: Դա կօգնի աշխատանքային օրն «երկրորդ քամի» տալ: Մեդիտացիան կօգնի ձեզ կենտրոնանալ, արագ ծանոթանալ: Սա կբարելավի աշխատանքի որակը: Բժիշկներն ասում են, որ մեդիտացիան կօգնի ազատվել սթրեսը, բարելավել քունը և տրամադրությունը: Եթե ​​մտածում ես ավելի խոր կատեգորիաների մեջ, ապա այս պրակտիկան կօգնի մտքերն իրականությանը համապատասխանեցնել:

Ամեն օր ուտեք մեկ գորտ: Մի վախեցեք, սա խոհարարական սարսափելի փորձ չէ: Արդյունավետության մեթոդներով «գորտերը» կոչվում են ամենաքիչ սիրված իրերի ցանկ: Օրինակ ՝ ոչ ոք չի սիրում զեկուցել պետին, մաքրել տները, լվանալ ամանները: Միշտ կան առաջադրանքներ, որոնք պետք է լուծվեն իրենց կամքին հակառակ: Դրանք կոչվում են «գորտեր»: Սովորաբար մենք հետ ենք մղում այս բաները «ավելի ուշ»: Արդյունքում, մեր պետը սկսում է զանգահարել մեզ շտապ զեկույցի խնդրանքով: Եվ արդյունավետ մոտեցման ժամանակ չկա: Գորտերի հետ գործ ունենալու և բացասականությունը նվազեցնելու միայն մեկ եղանակ կա: Անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա սկզբում ուտել մեկ «գորտ»: Աստիճանաբար դա սովորություն կդառնա, տհաճ աշխատանք կատարելու անհրաժեշտության հետ կապված տանջանքը կվերանա: Եվ նա ինքն արագ կկատարվի ՝ ազատելով ժամանակն ավելի հարմարավետ գործունեության համար:

Անջատեք գրգռիչները: Մեզանից յուրաքանչյուրը ունեցել է մի իրավիճակ, երբ բջջային հեռախոսով փոստ կամ հաղորդագրություններ կարդալու պատճառով մենք բաց թողեցինք կարևոր մտքերը: Պատահում է նաև, որ կարևոր գործի վրա աշխատելիս հանկարծ հեռախոսազանգ է գալիս և անցնում է բոլորովին այլ բանի: Բայց արդյո՞ք դա իսկապես կարևոր էր ՝ պահանջելով մեր անհապաղ պատասխանը: Ուղեղը իսկապես պետք է ժամանակ առ ժամանակ մարզվի ՝ այն մի խնդիրից մյուսին անցնելով: Բայց դա միշտ չէ, որ պահանջվում է: Ավելի հաճախ, քան ոչ, պարզապես հնարավոր չէ պատշաճ կերպով կազմակերպել մեր աշխատանքային հոսքը ՝ կենտրոնանալով կարևորի վրա: Մենք անընդհատ ինչ-որ բանից շեղված ենք: Կարող եք բարձրացնել արտադրողականությունը, եթե ձեզ դնում եք մի պարզ կանոն. Ստանալուց անմիջապես հետո մի պատասխանեք էլեկտրոնային փոստերին, մեսենջերին ուղարկվող հաղորդագրություններին կամ հեռախոսազանգերին: Դուք պետք է ինքներդ ձեզ սովորեցնեք անտեսել դրանք: Ոչ հրատապ զանգերը և դեպքերը կարող են հետաձգվել ավելի ուշ ՝ հատուկ թղթապանակում: Եվ ապամոնտաժեք այն օրը մեկ կամ երկու անգամ: Եթե ​​աշխատանքը կապված է նման հաղորդագրությունների հետ, ապա կարող եք դա անել ավելի հաճախ ՝ օրական մինչև չորս անգամ: Դուք պետք է ձեր փոստն ու հեռախոսը կարգավորեք, որպեսզի իսկապես կարևոր զանգերն ու հաղորդագրությունները անցնեն: Բոլորը, ովքեր չեն հանդիսանում զանգային կենտրոնի աշխատակից, կկարողանան օգտագործել այս մոտեցումը ՝ իրենց աշխատանքի որակը բարելավելու համար:

Խտացրեք «լոլիկի» վրա: «Պոմոդորո» կոչվող տեխնիկան թույլ է տալիս կենտրոնանալ և ղեկավարել ձեր ժամանակը: Ասում են, որ անունն այն տրվել է հեղինակի կողմից օգտագործված ժմչփի ձևով: Տեխնիկայի էությունը պարզ է. 25 րոպե աշխատելուց հետո ձեզ պետք է 3-5 րոպե հանգստանաք: Յուրաքանչյուր չորրորդ աշխատանքային ընդմիջմանը պետք է հաջորդի 15-30 րոպե դադար: Նման տեխնիկայի օգնությամբ դուք կարող եք կենտրոնանալ հատուկ խնդրի լուծման վրա, այն լուծել շատ ավելի արագ և առանց ներքին ուժերը ծանրաբեռնելու: Մենք նախ պետք է կազմենք օրվա հիմնական խնդիրների, այդ շատ «լոլիկների» ցուցակը, այնուհետև ժամանակի յուրաքանչյուր ընդմիջումով աշխատենք դրանցից մեկի վրա ՝ առանց չհանգստանալու: Այս մոտեցումը կատարյալ է նրանց համար, ովքեր ունեն փոքր առաջադրանքներ: Դրանք կարող են լինել բլոկների վրա աշխատող ծրագրավորողներ կամ հաշվապահներ գրող հաշվապահներ: Դուք կարող եք փոքր առաջադրանքները խմբավորել մեկ բլոկի մեջ, օրինակ, պատասխանեք կուտակված բոլոր կարճ հաղորդագրություններին: Կարևոր է ճիշտ հասկանալ, թե որն է մնացածը: Այն պետք է սկզբունքորեն տարբերվի աշխատանքից: Եթե ​​մարդը նստած է համակարգչի հետ, ապա դադարը չի կարող ծախսվել սոցիալական ցանցերում կամ խաղերում: Դուք պետք է ոտքի կանգնեք և ինչ-որ այլ բան անեք `քայլեք, զանգեք ձեր ընտանիքին, վարժություններ կատարեք: Դրանից հետո կարող եք անցնել հաջորդ «լոլիկ»:

Աշխատեք «միաեղջյուր ցուցակով»: Տեղեկատվությունը անգիր պահելու հանրաճանաչ տեխնիկա կա, որի շնորհիվ կարող եք պահել այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է ձեր գլխում ՝ հիշելով ժամանակին ձեզ անհրաժեշտը: Սկզբնապես, դուք պետք է կազմեք մի քանի հիմնական ցուցակներ, որոնցից յուրաքանչյուրը տասից քսան է: Unicorn List- ը իր անունը ստանում է հիշելու առաջին կետից: Theանկի յուրաքանչյուր հաջորդ տարրը կապված է հատուկ թվաքանակի հետ 1-ից մինչև 10. Միաեղջյուր `մեկ, մեկ եղջյուր: Դրան հաջորդում է վարդակից երկու անցք, եռամաս և այլն: Երկրորդ ցուցակը կարելի է կառուցել ՝ օգտագործելով մարմնի տարբեր մասեր ՝ դիտելով դրանք վերևից ներքև: Ընտրելով ցուցակները, դուք պետք է վերցնեք անհրաժեշտ քանակությամբ տեղեկատվությունը, այն բաժանեք մասերի և յուրաքանչյուր կտոր ասոցիացիայի համապատասխան տարրի հետ կապեք, վստահ եղեք, որ ավելացրեք վիզուալիզացիա: Այս մոտեցումը հարմար է, երբ ներկայացում պատրաստվելիս: Յուրաքանչյուր վերացական կարող է կապված լինել միաեղջյուրի ցուցակի որոշակի օբյեկտի հետ: Ույց է տրվել, որ ուղեղը ավելի լավ է հիշում տեսողական նախշերը, քան բառերը: Սա կօգնի ձեզ ավելի լավ պահպանել տեղեկատվությունը:

Օգտագործեք B-Alert: Սա անհատական ​​արդյունավետության բարձրացման ևս մեկ պարզ և արդյունավետ համակարգ է: Այս կրճատում յուրաքանչյուր տառ նշում է հատուկ գործողություն, որը պետք է կատարվի ամեն օր: B (lueprint) - պլան, որը ենթադրում է երեկոյան շտկել այն, ինչ պետք է արվի հաջորդ օրը: A (ction) - գործողություններ, որոնք պետք է իրականացվեն հաջորդաբար: L (վաստակող) - մարզում: Գոնե օրը մեկ անգամ անհրաժեշտ է ինքներդ ձեզ համար նոր բան սովորել: Դա կարող է լինել հետաքրքիր հոդված, լսված աուդիո գիրք, դիտվող տեսանյութ: Միևնույն ժամանակ, դասախոսությունների երկար ժամերին ժամանակ վատնել պետք չէ: Կարող եք զարգանալ մետրոյի մեքենայի մեջ ՝ կանգնած լինելով խցանումների մեջ: E (xercise) - վարժություն: Մենք խոսում ենք ցանկացած ֆիզիկական գործունեության մասին: Դա կարող է լինել առավոտյան մարզվել կամ մարզվել մարզադահլիճում: R (est) կամ R (elax) - հանգստացեք ամբողջ օրվա ընթացքում: Աշխատանքի ընդմիջումների ժամանակ ձեզ հարկավոր է ժամանակ թողնել զբոսանքի, խորհրդածելու կամ պարզապես հանգստանալու համար: T (ցնցում) - օրվա արդյունքների ընկալում: Այս փուլում պետք է նաև պատկերացնել ապագան և երկարաժամկետ ծրագրեր կազմել: Դուք կարող եք այլ տառեր ավելացնել այս համակարգին ՝ նկատի ունենալով այն, ինչը ձեզ համար կարևոր է: Դա կարող է լինել L (aughing) - ծիծաղ կամ G (գնահատական) - երախտագիտության զգացում:

Անցյալ օրվա վերլուծություն: Workingանկացած աշխատանքային օրվա ավարտին հարկավոր է հատկացնել ձեր ժամանակի 5-10 րոպե ՝ կատարվածը վերլուծելու համար: Արժե գնահատել այն, ինչ բեղմնավորված էր, որի համար քիչ ժամանակ կար: Պետք է հաշվի առնել, թե որքանով է հաջողվել աշխատանքները: Երբեմն թվում է, որ առաջնահերթությունները ճիշտ են սահմանված, և խնդիրները լուծվում են, բայց ինչ-ինչ պատճառներով որոշ առաջադրանքներ մնում են անպաշտպան: Ավելի սերտ քննությունը ցույց կտա, որ պատճառը կայանում է ոչ թե նպատակների սխալ հասնելու մեջ, այլ արտաքին հանգամանքներում: Սա կարող է լինել ձեր շեֆի անհապաղ զանգ և այլ աշխատանքի անցում: Ակնհայտ է, որ ֆորսմաժորային պլանում նախատեսված չէ, հետագայում արժե դա հաշվի առնել: Այլ կերպ ասած, օրվա վերջում պետք է խելամիտ մտածել այն մասին, թե արդյոք ջանքերն ուղղվել են ճիշտ, արդյո՞ք ամեն ինչ ճիշտ պլանավորված է եղել, և արդյոք առաջադրանքները լուծվել են օպտիմալ կերպով: Անհրաժեշտ է տոնել, եթե իրոք ամեն ինչ լավ է ստացվել ՝ գովաբանելով ինքներդ դրա համար: Բայց չպետք է մոռանալ օպտիմիզացիայի մասին. Բարելավման միշտ էլ կա:


Դիտեք տեսանյութը: Rory Sutherland: Perspective is everything


Մեկնաբանություններ:

  1. Devyn

    I can recommend to come on a site, with a large quantity of articles on a theme interesting you.

  2. Edson

    Դա շատ արժեքավոր պատասխան է

  3. Keoki

    I congratulate, I think this is the excellent thought

  4. Gror

    Զվարճալի արտահայտություն է

  5. Amr

    Everything, everything.

  6. Mahkah

    Hurray !, the one who wrote nishtyak wrote!



Գրեք հաղորդագրություն


Նախորդ Հոդվածը

Մայաները

Հաջորդ Հոդվածը

Իրմա